Секретарь руководителя
вакансия от 14.03.2025Зарплата от 39510 руб
Работодатель: ПАО "НЛМК"
Показать контакты
Показать контакты
График работы: Полный рабочий день
Тип занятости: Полная занятость
Тип занятости: Полная занятость
TVtoken
Дополнительный заработок в свободное время за просмотр обзоров товаров и услуг. Получай деньги на карту! Никаких вложений, кроме 5 минут в день вашего времени!
Должностные обязанности
1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel 2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям 3. Контроль исполнения решений, поручений руководителя 4. Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам 5. Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных 6. Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook 7. Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов 8. Ведение номенклатуры дел 9. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение
1. Ведение делопроизводства с использованием НЛМК-DOC (регистрация, обработка входящих, исходящих и внутренних документов, контроль сроков исполнения, отчёт об исполнении), MS Outlook, MS Word, MS Excel 2. Информирование исполнителей о решениях, поручениях руководителя; организация рассылки, доставки документов исполнителям 3. Контроль исполнения решений, поручений руководителя 4. Проверка проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, на соответствие структуры и формы локальным нормативным актам и методическим документам 5. Организация телефонных конференций, деловых встреч, собраний, совещаний (в т.ч. с иcпользованием Skype, Zoom); подготовка материалов для их проведения, списка участников, повестки дня; бронирование переговорных 6. Ведение календаря рабочего времени руководителя в MS Outlook 7. Оформление командировок и деловых поездок руководителя, бронирование гостиниц, заказ такси, билетов, подготовка отчётов 8. Ведение номенклатуры дел 9. Подготовка и передача документов на архивное хранение, уничтожение
Требования к кандидату
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Социально незащищенные категории: Инвалид
Образование: Среднее профессиональное
Опыт работы: не требуется
Адрес места работы
Липецкая область, г Липецк, Металлургов площадь, дом: Д. 2;
Липецкая область, г Липецк, Металлургов площадь, дом: Д. 2;